Компьютер

• Наушники + микрофон, камера не обязательна

• Память

Список программ на компьютере

Google Диск

Google Meet

Установить на компьютер

Демонстрация экрана

OBS Studio - скринкаст / запись экрана

Гугл Контакты

Другие облака

Яндекс Диск

Скриншоты

Телеграм

Google Chrome

Настройки

Облака

Облачное хранилище - дубликат, резерв, общее место для взаимодействия

Доступы. Разные уровни

Онлайн документы

Облака и онлайн документы меняют стиль работы

Основные приёмы

Инструмент называется "комментарий", а по сути - это задача, проблема. В документе проблем (комментариев) быть не должно

Комментарии - это комментарии к конкретному месту. Не надо писать общие послания через них

Шорткаты

Экономим своё время

Копирование

ctrl x, ctrl c, ctrl v, ctrl shift v

Структура

ctrl alt 1-6

Всё нужно писать. Понятно и вдумчиво

Управлять информацией

Все материалы должны находиться в интуитивно понятном месте и иметь понятные названия. 

Представьте нового сотрудника, которому ваши рабочие документы должны быть понятны без дополнительных пояснений. 

Одно уведомление в одном месте

Уведомлять должно быть там, где ведётся работа, где находится документ. Уведомление не где-то там, а здесь в документе

Передача информации

Чаты, облака, электронная почта

Google Диск и мессенджеры

Google Диск и почта

Облака меняют стиль работы. Ничто никуда не пересылается. Вся информация находится в облаке в общих рабочих папках где одновременно работают специалисты проекта

Уведомления

Меня уведомлят / я в курсе

Планёрка

1. Цели планерки

   1. Задает ритм работы

   2. Определяет первостепенные задачи - те 20% дел, которые дают 80% эффективности

2. Подготовка

   1. Планерка проводится в одно и то же время минимум раз в неделю. Можно чаще

   2. Документ повестки ведется один, постепенно обновляясь. Все пункты добавляются структурно

   3. В повестке пишутся только тезисы и ссылки. Детали раскрывается в отдельных документах

   4. На планерке происходит решение вопросов, а не ознакомление с ними

   5. К планерке нужно готовиться заранее, минимум за 1 день:

      1. Внести свои вопросы в повестку

      2. Выделить жирным вопросы к обсуждению

      3. Уведомить партнеров об изменениях (Файл > Электронная почта > Написать соавторам)

   6. На каждую планерку назначается дежурный

   7. Продолжительность определяется заранее, до внесения в календарь.  В худшем случае - в начале встречи 

   8. Дежурный вносит в корпоративный Google календарь время, место встречи, ссылку на Google Meet для демонстрации экрана, ссылки на материалы и приглашает всех участников

3. Формат проведения

   1. Очный или онлайн в Google Meet

   2. Планерку ведёт дежурный

   3. Обсуждаются только пункты выделенные жирным

   4. Каждый сам решает, как ему удобнее работать:

      1. Распечатать все документы и делать там записи

      2. Работать с документами онлайн

      3. Надеяться на свою гениальную память

4. Завершение

   1. Дежурный вносит в низ повестки протокол встречи

   2. Все остальные участники вносят свои дополнения, не учтённые дежурным

   3. Выполненные пункты зачеркиваются и, после общего согласования, удаляются на следующей планерке

   4. Ответственные и сроки пишутся прямо в повестке

5. Пример

   1. Пример повестки >>>

6. Лирические отступления

   1. Все надо делать в первый день сразу после встречи, а не в последний перед новой встречей

   2. Кто инициативнее, у кого “шило”, тот всех и “пинает”. “Шило” - как знамя, может быть переходящим

Вопросы

В документ.

Запросить доступ, написать вопрос, уведомить.

Нет ответа: - Я не умею. Есть вопрос: - Как это сделать? 

Нет вопроса: - Как это сделать? Есть Google, Яндекс

Тест

Сдать тест на портале Мой Проект

Изучить каждую страницу, ответить на анкету внизу страницы:

1. Приёмы работы

2. Эффективность

3. Этикет

Тесты и практическое задание даются только после заполнения заявок на всех трёх страницах